关于做好南京师范大学中北学院2021届毕业生毕业离校工作安排的通知
各系科、各部门:
2021届毕业生是我院迁址丹阳办学以来首届毕业生,为切实做好我院毕业生离校相关工作,确保离校工作安全、有序地开展,特制定以下工作方案。
一、毕业离校时间:2021年6月20日(周日)
二、毕业离校人数:2021届毕业生总数为3042人。
系科分布情况如图:
系科 | 人数 | 系科 | 人数 |
人文系 | 359 | 信息系 | 440 |
外语系 | 243 | 工学系 | 262 |
经管系 | 989 | 美术系 | 328 |
公管系 | 257 | 音乐系 | 164 |
校内住宿人数分别为:女2017,男1021,具体分布如图如下:
区域 | 公寓号 | 人数 |
南苑 | 1 | 283 (女) |
南苑 | 2 | 81 (女) |
南苑 | 3 | 1213(女) |
南苑 | 4A | 264 (女116 男148) |
南苑 | 4B | 604 (男) |
北苑 | 5 | 269 (男) |
北苑 | 6A | 324 (女) |
三、毕业生离校工作安排
时间 | 负责部门 | 负责人 | 工作安排和具体要求 |
6月11日前 | 教务处 各系科 | 郝臻威 | 毕业班所有教学活动结束(完成毕业实习、毕业设计(论文)成绩的系统登录)。各系科教务员按照培养方案要求、确认教务系统中的毕业学分要求和学生成绩,提交各系科拟毕业生名单和申请学位名单,确保后期证书的发放。20学分及以内的课程未达合格成绩,可申请结业。 |
6月1日-20日 | 党政办 | 陈斌 | 负责毕业生离校各部门之间的协调工作。 |
6月10日-20日 | 党群工作部 | 薛晶晶 | 毕业生离校氛围营造。 |
5月10日-6月10日 | 学工处 | 孙一 | 毕业生主题教育活动。 |
6月1日-6月10日 | 学工处 | 周瑾 | 毕业生生源地贷款确认、奖惩材料整理认定(三好优干等奖励材料、毕业生处分材料)、毕业生自愿体检工作、毕业生离校值班安排。 |
6月11日前 | 教务处 各系科 | 郝臻威 | 各班级组织好有学士学位申请资格的学生填写《学士学位申请表》,系科审核后提交教务处审核。 |
6月14日前 |
教务处
| 朱安友 | 教务处打印学生个人毕业成绩单,组织召开学士学位委员会会议,审议学位申请名单。 |
6月16日前 | 各系科 | 沈巍 | 各系科收齐毕业实习、毕业设计(论文)等相关文档材料,经教务处审核后,由系科将1份成绩表、1份《学士学位申请表》、1份毕业实习考察表、1份毕业设计(论文)考核表交班主任进行学生档案归档,毕业设计(论文)由系科保存。 |
6月10日前 | 财务处 | 晏建伟 | 完成毕业生缴费情况确认。 |
6月17日前 | 党政办 | 陈斌 | 毕业证书和学位证书盖章。 |
6月20日前 | 学工处 | 孙一 | 完成毕业生团组织关系转接。 |
6月20日前 | 图书馆 | 陈开林 | 图书馆清证工作。 |
6月17日前 | 教务处 | 郝臻威 | 需要申请结业、降级的学生须在离校前由本人提出申请并办理相关手续。 |
6月15日前 | 党群工作部 | 薛晶晶 | 各系科组织毕业生党员离校前的教育活动,完成毕业生党员的归档工作,完成毕业生党员的组织关系转接工作。 |
6月17日前 | 教务处 各系科 | 朱安友 | 完成毕业证书、学位证书的打印、照片张贴和盖章。 |
6月18-19日 | 教务处 各系科 | 郝臻威 | 教务处审核毕业生离校需交的教学文档及其它材料,向辅导员发放证书(注意欠费学生、材料审核不合格学生扣证)。 |
6月17日前 | 学工处 | 贾成俊 | 完成毕业生档案归档工作。 |
6月18日前 | 信息中心 | 葛坤 | 负责校园卡余额退费工作。 |
6月18日前 | 各系科 | 陈斌 陈伟 | 负责协调各系科毕业照拍摄工作。 |
6月18日 | 学工处 | 孙一 | 毕业典礼暨毕业晚会。 |
6月19日-20日 | 后勤与保卫处 | 肖安阳 | 做好毕业生清宿工作。 |
6月19日-20日 | 教务处 各系科 | 郝臻威 | 完成清宿工作后,系科向学生发放毕业证书、学位证书(需再次核对学生欠费、各类材料归档情况,证书发放学生必须签名确认),证书发放完毕后,毕业班辅导员需将毕业证书、学位证书和结业证书发放清单复印两份,系科和辅导员自留,原件交教务处备案。 |
6月27日 | 学工处 | 贾成俊 | 发放首批派遣报到证。 |
6月27日前 | 后勤与保卫处 | 肖波 | 完成首批户口迁移证办理工作。 |
南京师范大学中北学院
2021年5月19日