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关于做好南京师范大学中北学院2021届毕业生毕业离校工作安排的通知

关于做好南京师范大学中北学院2021届毕业生毕业离校工作安排的通知

 

各系科、各部门:

2021届毕业生是我院迁址丹阳办学以来首届毕业生,为切实做好我院毕业生离校相关工作,确保离校工作安全、有序地开展,特制定以下工作方案。

一、毕业离校时间:2021年6月20日(周日)

二、毕业离校人数:2021届毕业生总数为3042人。

系科分布情况如图:

系科

人数

系科

人数

人文系

359

信息系

440

外语系

243

工学系

262

经管系

989

美术系

328

公管系

257

音乐系

164

 

校内住宿人数分别为:女2017,男1021,具体分布如图如下:

区域

公寓号

人数

南苑

1

283 (女)

南苑

2

81 (女)

南苑

3

1213(女)

南苑

4A

264 (女116 男148)

南苑

4B

604 (男)

北苑

5

269 (男)

北苑

6A

324 (女)

 

三、毕业生离校工作安排

时间

负责部门

负责人

工作安排和具体要求

6月11日前

教务处

各系科

郝臻威

毕业班所有教学活动结束(完成毕业实习、毕业设计(论文)成绩的系统登录)。各系科教务员按照培养方案要求、确认教务系统中的毕业学分要求和学生成绩,提交各系科拟毕业生名单和申请学位名单,确保后期证书的发放。20学分及以内的课程未达合格成绩,可申请结业。

6月1日-20日

党政办

陈斌

负责毕业生离校各部门之间的协调工作。

6月10日-20日

党群工作部

薛晶晶

毕业生离校氛围营造。

5月10日-6月10日

学工处

孙一

毕业生主题教育活动。

6月1日-6月10日

学工处

周瑾

毕业生生源地贷款确认、奖惩材料整理认定(三好优干等奖励材料、毕业生处分材料)、毕业生自愿体检工作、毕业生离校值班安排。

6月11日前

教务处

各系科

郝臻威

各班级组织好有学士学位申请资格的学生填写《学士学位申请表》,系科审核后提交教务处审核。

6月14日前

 

教务处

 

朱安友

教务处打印学生个人毕业成绩单,组织召开学士学位委员会会议,审议学位申请名单。

6月16日前

各系科

沈巍

各系科收齐毕业实习、毕业设计(论文)等相关文档材料,经教务处审核后,由系科将1份成绩表、1份《学士学位申请表》、1份毕业实习考察表、1份毕业设计(论文)考核表交班主任进行学生档案归档,毕业设计(论文)由系科保存。

6月10日前

财务处

晏建伟

完成毕业生缴费情况确认。

6月17日前

党政办

陈斌

毕业证书和学位证书盖章。

6月20日前

学工处

孙一

完成毕业生团组织关系转接。

6月20日前

图书馆

陈开林

图书馆清证工作。

6月17日前

教务处

郝臻威

需要申请结业、降级的学生须在离校前由本人提出申请并办理相关手续。

6月15日前

党群工作部

薛晶晶

各系科组织毕业生党员离校前的教育活动,完成毕业生党员的归档工作,完成毕业生党员的组织关系转接工作。

6月17日前

教务处

各系科

朱安友

完成毕业证书、学位证书的打印、照片张贴和盖章。

6月18-19日

教务处

各系科

郝臻威

教务处审核毕业生离校需交的教学文档及其它材料,向辅导员发放证书(注意欠费学生、材料审核不合格学生扣证)。

6月17日前

学工处

贾成俊

完成毕业生档案归档工作。
毕业生档案整理工作由各系科辅导员负责收齐毕业生归档各项材料,做好收集、整理、交接工作,档案室会将毕业生奖惩材料分类发至各系科辅导员手中,一并放入档案中。

6月18日前

信息中心

葛坤

负责校园卡余额退费工作。

6月18日前

各系科

陈斌

陈伟

负责协调各系科毕业照拍摄工作。

6月18日

学工处

孙一

毕业典礼暨毕业晚会。

6月19日-20日

后勤与保卫处

肖安阳

做好毕业生清宿工作。

6月19日-20日

教务处

各系科

郝臻威

完成清宿工作后,系科向学生发放毕业证书、学位证书(需再次核对学生欠费、各类材料归档情况,证书发放学生必须签名确认),证书发放完毕后,毕业班辅导员需将毕业证书、学位证书和结业证书发放清单复印两份,系科和辅导员自留,原件交教务处备案。

6月27日

学工处

贾成俊

发放首批派遣报到证。

6月27日前

后勤与保卫处

肖波

完成首批户口迁移证办理工作。

 

 

南京师范大学中北学院

2021年5月19日


  • 更新时间

    2021年05月28日

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